Senaryoya dayalı ekip çalışması

Aşağıdaki senaryoya göre hazırladığınız planlamayı şu adrese e-posta olarak gönderin: bby154bilgihizmetleri@gmail.com

Mesaj metninin başında mutlaka yönetici ve ekip üyelerinin isimleri yer alsın. 

Word ya da drive dosyası gönderebilir veya direkt e-posta olarak yazabilirsiniz. 

—————————————-

K Holdinge bağlı K Üniversitesindeki bilgi merkezine direktör oldunuz, tebrikler! 

Kendi kurduğunuz ekibinizle birlikte göreve başladınız. Üniversite yönetimi sizinle özel bir toplantı yaptı. Toplantıda, öğrencilere yönelik kapsamlı bir araştırma yapıldığı ve buna göre, öğrencilerin üniversitedeki bilgi merkezini beklendiği sıklıkta ve verimde kullanılmadığının belirlendiği açıklandı. 

Sizden ve ekibinizden öğrencilerin kütüphaneden daha etkin şekilde yararlanmasını sağlamanız, “verimli kullanım” oranlarını artırmanız ve kütüphaneyi sunduğu hizmetler sonucunda bir cazibe merkezi haline dönüştürmeniz bekleniyor. Yönetim, mekanla ilgili büyük yeniliklere sıcak bakmıyor, ellerindeki veriler sayesinde sorunun çözümünün mekansal olmadığına eminler. 

Tüm bunlar için size iki yıl süre verildi. Eğer ekibinizle birlikte bunu başaramazsanız bilgi merkezinde hem personel hem de mekan açısından küçülmeye gidileceği belirtildi. Sizinle sözleşmeleri de iki yıllık. Bu süre sonunda istenilenleri başarırsanız üniversite yönetim kuruluna gireceksiniz ve rektör danışmanlığına atanacaksınız, başaramazsanız dolgun maaşınız ve prestijli işinizle vedalaşacaksınız. 

————————————————-

Senaryoya göre nasıl bir planlama yaparsınız?

• Neleri hedeflersiniz? Neden/neye göre bu hedefleri koydunuz? 
• Bu hedeflere ulaşmak için nasıl bir yol haritası hazırlarsınız? 
• Hedeflere ulaşmak için ne tür hizmetler sunarsınız? 
• Neden? 
• Bunların işe yarayacağına nasıl karar verdiniz? 
• Hedeflere ulaşmak için yapılacaklar yapıldıktan sonra işe yarayıp yaramadığını nasıl kanıtlarsınız? 
• Tüm bunları yapabilmek için yeterli kaynağınız (zaman, mekan, işgücü, para) var mı? Yoksa açığı ne şekilde kapatmayı planlıyorsunuz (yönetim parasal konularda zor ikna oluyor)? 
• Yaptıklarınız iki yıl sonunda işe yarasa ve kütüphanenin istenilen etkinlikte kullanılması mümkün olsa bile bu ne kadar sürecek, bunun devamlılığı sağlanabilecek mi? Buna yönelik olarak da bir stratejiniz var mı?